Секретарь руководителя

Требования: законченное образование средне-профильное, высшее;
умение пользоваться офисной техникой: сканером, принтером и всеми средствами связи, установленными на рабочем месте;
знание основ делопроизводства будет преимуществом;
знание и соблюдение делового этикета, деловой переписки;
мед.комиссия за счет работодателя при приёме на работу;
умение находить решения в спорных ситуациях, доброжелательность;
уверенный пользователь персональным компьютером, с использованием программ Microsoft Word, Microsoft Excel.

Обязанности: Регистрация входящей и подготовка исходящей корреспонденции, в т.ч. пеший поход в почтовое отделение, а также, передача документов в ведомственные учреждения , предоставляется водитель на служебном автомобиле;
Контроль электронных входящих писем и отправка исходящих по электронным адресам;
Распределение документации внутри организации (между коллегами);
Входящие и исходящие звонки внутри организации, внешним абонентам (граждане, компании и т.п.);
Архивное хранение корреспонденции, распоряжений и иной документации, порядок в архиве;
Вывеска объявлений на рабочих стендах, своевременное уведомление коллег о мероприятиях (объявление о собраниях, днях рождений коллег, иных распоряжений директора и т.п.);
Заказ воды в приёмную директора, контроль чая/кофе, угощений, чистой посуды;
Копирование документов, заверение печатью;
Ведение и хранение трудовых книжек и журнала учета;
Выдача копий трудовых книжек/ СТД-Р, справок с места работы и иных справок;
Оформление и контроль вакансий на сайтах по поиску сотрудников;
Ознакомление сотрудников под роспись с кадровыми документами.

Рабочее время: с 08:00 до 17:00
Дополнительно: график работы: пн-чт с 8.00-17.00, пт с 8.00-16.00, перерыв на обед 12.00-12:45;
официальное трудоустройство, соц.пакет, адаптация и обучение;
рабочее место: приёмная директора.